VIN EXPRESS / Guía para contratar
Conecte las compras y la fabricación en China con su logística.
VIN EXPRESS conecta las compras en China, el desarrollo mediante ingeniería inversa y la fabricación con la logística de almacén para el mercado estadounidense. Parta de una muestra, plano o especificación; acuerde los requisitos de desarrollo, apruebe el prototipo y autorice la fabricación. Mantenga las referencias aprobadas durante la recepción, el almacenamiento y la preparación de pedidos, y comunique los hallazgos de las devoluciones al proveedor o responsable de ingeniería.
01
Defina la aprobación técnica y las comprobaciones de recepción.
Para piezas desarrolladas mediante ingeniería inversa o de nueva compra, apruebe la muestra o plano de referencia, los requisitos de material, tolerancias y prestaciones, y el método de aceptación antes de autorizar la fabricación. Designe quién aprueba prototipos, cambios y compatibilidad con vehículos. En recepción, identifique el stock con las correspondencias SKU y etiquetas aprobadas. El recuento y la revisión visual no determinan la exactitud del catálogo ni la compatibilidad; remita los casos sin resolver al responsable designado.
02
Convierta los datos en registros operativos.
Acuerde las instrucciones y los registros que completan cada traspaso. Los siguientes ejemplos deben adaptarse a sus productos.
| Información que aporta | Decisión por acordar | Registro operativo |
|---|---|---|
| Muestra o plano y requisitos del producto | ¿Qué revisión, material, tolerancias y criterios de prestaciones rigen el desarrollo? | Especificación acordada, revisión de referencia y responsables de aprobación técnica. |
| Prototipo aprobado y aceptación de fabricación | ¿Quién autoriza la producción y acepta el lote según los criterios acordados? | Aprobación de muestra, autorización de fabricación, aceptación de lote y cambios aprobados. |
| Correspondencia SKU y ejemplo de etiqueta | ¿Qué identificador prevalece si difieren las referencias del proveedor y de venta? | Cantidad recibida vinculada al SKU aprobado; artículos sin resolver separados. |
| Llegada prevista y lista de empaque | ¿Quién revisa faltantes, sobrantes o daños visibles del embalaje? | Recuento previsto y recibido, incidencias y fotografías solicitadas. |
| Instrucciones de embalaje | ¿Qué protección, etiquetas y combinaciones de pedido están aprobadas? | Versión de las instrucciones y cualquier sustitución o excepción aprobada. |
| Reglas para disponer de devoluciones | ¿Quién autoriza la disposición y revisa problemas recurrentes del producto? | Estado de la devolución, aprobación, estado final del stock e información al proveedor o ingeniería. |
03
Compare seis componentes del costo logístico.
Presupueste ingeniería, utillaje y producción por separado del almacén y la logística. Para estos seis componentes logísticos, confirme unidades de facturación, mínimos, exclusiones y supuestos.
Recepción
Cajas, palés, descarga, detalle del recuento y llegadas sin referencias utilizables afectan al trabajo.
Almacenamiento
Dimensiones embaladas, unidad de almacenamiento, duración, mezcla de stock y ocupación máxima determinan el espacio previsto.
Preparación de pedidos
Pedidos, líneas, unidades, kits e instrucciones para mayoristas o paquetería afectan a la manipulación.
Materiales de embalaje
Tamaño de caja, protección superficial, amortiguación y etiquetas del cliente cambian los materiales y la preparación.
Transporte
Preparación de la carga del proveedor, ruta, destino, peso, dimensiones, transportistas y manipulación adicional influyen en la cotización.
Devoluciones e incidencias
Registros de estado, fotografías, espera, reembalaje y disposición aprobada pueden generar cargos separados.
04
Cinco comprobaciones antes de enviar.
- Confirme el visto bueno del proveedor e ingeniería sobre especificaciones, prototipo y autorización de fabricación.
- Confirme recepción, aceptación del producto, referencias SKU, número de cajas, medidas y lista de empaque.
- Apruebe embalaje, muestras de etiquetas e instrucciones para piezas frágiles o voluminosas.
- Designe contactos para discrepancias de llegada, disposición de devoluciones e información al proveedor o ingeniería.
- Confirme tareas incluidas, exclusiones, unidades de facturación, responsabilidades y niveles de servicio acordados.
Los ejemplos sirven para preparar requisitos. Responsabilidades de ingeniería, fabricación y logística, instalaciones, capacidad, sistemas, criterios de aceptación, plazos y precios se establecen en la propuesta escrita y el alcance acordado.