VIN EXPRESS / 依頼準備ガイド
中国での調達・製造を、物流計画につなげる。
VIN EXPRESSは、中国調達、リバースエンジニアリングによる開発・製造を、米国市場向けの倉庫物流につなげます。サンプル、図面、仕様書を起点に、開発要件の合意、試作品の承認、製造の開始承認へ進みます。承認済みの製品情報を入荷、保管、受注・出荷まで引き継ぎ、返品で得られた情報を仕入先や開発担当者へ戻します。
01
開発の承認と、入荷時の確認を定める。
リバースエンジニアリングによる開発品や新規調達品では、製造開始前に、基準となるサンプルや図面、材質・公差・性能の要件、受入判定の方法を承認します。試作品、変更、車両適合性の承認担当者も明確にします。倉庫への入荷時は、承認済みのSKU対応表とラベルで在庫を識別します。数量や外観の確認だけでは、カタログの正確性や適合性は判断できないため、未解決の商品は指定担当者に確認します。
02
提供情報を、運用記録につなげる。
各引き継ぎについて、指示内容と完了を示す記録の両方を合意します。以下は、製品に合わせて調整するための計画例です。
| 提供する情報 | 合意する判断 | 運用記録 |
|---|---|---|
| サンプル・図面と製品要件 | どの版、材質、公差、性能基準を開発の前提とするか。 | 合意した仕様、基準資料の版、開発の承認担当。 |
| 承認済み試作品と製造品の受入基準 | 誰が製造開始を承認し、合意した基準で製造ロットを受け入れるか。 | サンプル承認、製造開始承認、ロット受入記録、承認済みの変更。 |
| SKU対応表とラベル見本 | 仕入先と販売時の照合番号が異なる場合、どの識別子を優先するか。 | 承認済みSKUにひも付けた入荷数量。未解決の商品は区分して保留。 |
| 入荷予定と梱包明細 | 数量不足、過剰、梱包外観の破損を誰が確認するか。 | 予定数量と入荷数量、不一致の記録、指定された写真。 |
| 梱包指示 | 保護方法、ラベル、注文内の組み合わせについて何を承認するか。 | 梱包指示の版と、承認された代替方法や例外。 |
| 返品の処理ルール | 誰が処理を承認し、繰り返し発生する製品の問題を確認するか。 | 返品の状態、承認、最終的な在庫区分、仕入先や開発担当への報告。 |
03
物流費の6項目を比較する。
開発、金型・治工具、製造の費用は、倉庫・物流の費用と分けて見積もります。以下の物流費6項目について、算定単位、最低料金、対象外の作業、前提条件を確認してください。
入荷作業
箱数、パレット数、荷下ろし方法、数量確認の詳しさ、有効な照合情報の有無が作業量に影響します。
保管
梱包後の寸法、保管単位、期間、在庫構成、最大時の保管量が必要スペースの前提になります。
ピッキング・梱包
受注数、注文明細数、数量、セット品、卸売と小口発送の指示の違いが作業量に影響します。
梱包資材
箱のサイズ、表面の保護、緩衝材、お客様指定のラベルにより、資材や準備作業が変わります。
輸送
仕入先の貨物準備状況、ルート、配送先、重量、寸法、運送会社との取り決め、追加の取り扱いが見積もりに影響します。
返品・例外対応
状態記録、写真、保留期間、再梱包、承認済みの処理には、別途料金が発生する場合があります。
04
発送前に確認する5つの事項。
- 仕様、試作品、製造開始について、仕入先と開発担当者の承認を確認する。
- 入荷の手配、製品の取扱可否、SKU照合情報、箱数、寸法、梱包明細を確認する。
- 梱包、ラベル見本、壊れやすい部品や大型部品の取り扱い指示を承認する。
- 入荷時の不一致、返品処理、仕入先や開発担当者への報告に対応する連絡先を指定する。
- 含まれる作業、対象外事項、料金の算定単位、責任分担、合意したサービス水準を確認する。
このガイドの例は、準備に使うためのものです。開発・製造・物流の責任分担、拠点、容量、システム、受入基準、日程、料金は、書面の提案と合意した範囲で定めます。