VIN EXPRESS / 準備シート
情報を整え、具体的な相談へ。
倉庫、梱包、返品、調達の目的に合うシートを選んでください。各ファイルには準備項目、記入の手引き、ご自身の情報を書き込む空欄があります。
VIN EXPRESS
次の担当者に渡せる資料にまとめます。
CSVをダウンロードし、表計算ソフトで開きます。SKU、RFID識別子、先頭がゼロのコードを入力する前に、記入欄の列を文字列形式に設定してください。
製品の版と測定単位を明記して入力します。未確定の項目には、不足している情報と確認担当者を記入してください。
完成したファイルはお手元に保存し、VIN EXPRESSへの相談にお使いください。ダウンロードによって記入内容がこのサイトに送信されることはありません。
シートは初回確認の情報を整理するための資料です。料金、作業指示、出荷などの承認は対象製品と案件に応じて確認し、技術的な承認は別途行います。
倉庫・在庫管理
入庫準備シート
受け入れを調整する前に、製品の識別情報、入庫数量、取り扱い条件をまとめます。
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| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 製品の識別情報 | SKU、部品番号、製品の版、識別用写真の参照先を記入します。 |
| 数量と単位 | 単品、キット、箱、パレットを区別し、それぞれの数量と単位を記入します。 |
| 梱包後の寸法・重量 | 梱包後の長さ、幅、高さ、総重量を測定単位とともに記入します。 |
| 梱包構成 | 箱数やパレット数、内容物、取り扱い上の制約を記入します。 |
| ロットとRFIDの対応 | SKUに紐づくロットと個品RFIDの参照先を記入し、ラベル欠落や読取不良を区別します。 |
| 在庫の状態 | 使用可能、保留、返品の在庫を分け、確認できた状態を記入します。 |
| 拠点と配送先 | ロサンゼルス、シカゴ、ニュージャージーの希望と配送予定地域を、検討用に記入します。 |
| 入庫書類 | 梱包明細、出荷参照番号、到着予定期間、予約についての確認事項を記入します。 |
| 在庫移動のルール | 移動、引当、再棚卸し、差異対応の承認担当者を記入します。 |
| 受領時の記録 | 必要な受領記録、差異写真、数量照合の方法を記入します。 |
| 在庫解除の権限 | 出庫可能への変更、保留、未解決の差異について判断する担当者を記入します。 |
| 注文と補充の見込み | 注文単位、SKUごとの需要の傾向、補充計画を記入し、想定は明示します。 |
受注・出荷業務
梱包設計の準備シート
部品の特徴、保護が必要な箇所、確認対象となる梱包全体の構成をまとめます。
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| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 製品と版 | SKU、バリエーション、製品の版、代表サンプルを特定します。 |
| キットの内容 | 同梱が必要な部品、付属品、それぞれの数量を記入します。 |
| 保護が必要な特徴 | 加工面、鋭利な縁、突起、傷がつきやすい仕上げ面を記入します。 |
| 接触できる材料 | 梱包材と接触してよい面と、分離して保護する面を区別します。 |
| 現在の梱包 | 現在の箱、支持材、保護材、向き、開梱順序の参照情報を記入します。 |
| 注文ごとの構成 | 販売単位、キット、箱、パレットの構成と受取側の条件を記入します。 |
| 完成した梱包の寸法 | 各梱包の外寸と総重量を、単位とともに記入します。 |
| 取り扱い条件 | 予定する輸送の持ち上げ、積み込み、固定、搬入に関する確認事項を記入します。 |
| 工程写真 | 梱包各段階と封をした後の写真、または注記付き図の参照先を記入します。 |
| 輸送方法の確認 | 輸送モード、運送会社や製品別試験について未確定の事項を記入します。 |
| 梱包の版管理 | 指示書の版、対象SKU、新しい構成への切り替え予定を記入します。 |
| 承認と改善情報 | 梱包を承認する担当者と、破損や内容不足を記録する手順を記入します。 |
返品・再活用
返品確認の準備シート
返品の識別情報、観察した証拠、承認された次の対応を分けて記録します。
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| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 返品の参照情報 | 不要な個人情報を含めずに、返品、注文、配送の参照番号を記入します。 |
| 部品の識別情報 | 現品と確認可能な資料から、SKU、バリエーション、製品の版を特定します。 |
| ロットとRFID | ロット、シリアル番号、RFIDの参照先と、確認が必要な不一致を記入します。 |
| 数量と内容物 | 数量、キット構成品、不足している付属品を記入します。 |
| 申告された理由 | 申告された返品理由と情報源を記入し、未確認の説明は区別します。 |
| 観察した状態 | 原因を推定せず、見える破損、摩耗、汚れ、その他の所見を記入します。 |
| 証拠の参照先 | 各品目の写真、検品メモ、対応する記録日を記入します。 |
| 元の梱包 | 梱包の状態と、保管した梱包や配送証拠の参照先を記入します。 |
| 修理の評価事項 | 専門の修理チームへの確認事項と、必要な技術評価を記入します。 |
| 作業の承認 | 許可された作業、費用承認、判断担当者、保留品を記入します。 |
| 処置の判断 | 顧客が承認した修理、返送、再販などの処置と、解除・出荷の条件を記入します。 |
| 供給元への改善情報 | 報告担当者、対象となる製品の版、追跡確認に必要な証拠を記入します。 |
中国調達・製造
調達・開発の準備シート
米国の参照部品や図面から、中国での製造と米国入庫までに必要な確認をつなぎます。
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| 項目 | 記入する内容 |
|---|---|
| 案件と部品 | 製品、想定する購入者または用途、現在のプロジェクト段階を記入します。 |
| 参照サンプル | 米国の参照部品、バリエーション、販売元の参照情報、サンプル識別記録を記入します。 |
| 図面の版 | 図面、仕様の版、承認済み資料を管理する担当者を記入します。 |
| 技術要件 | 寸法、公差、材料、表面仕上げ、性能要件の技術確認用資料を記入します。 |
| 許可された使用目的 | 参照資料の使用目的と、適用される権利や許諾を確認する担当者を記入します。 |
| 数量と目標 | サンプル、試作、量産の数量、目標時期、予算の想定を分けて記入します。 |
| 購入の範囲 | 購入品、許可する代替品、購入費用を承認する担当者を記入します。 |
| 中国向けの集約 | サンプルの内容、識別、梱包、予定する受取担当者または案件参照情報を記入します。 |
| 試作・試験生産の確認 | 各段階で顧客が確認する項目と、必要な証拠を記入します。 |
| 技術承認 | 車両適合性と生産開始を承認する技術担当者、必要な記録を記入します。 |
| 変更管理 | サンプル、図面、工程の変更を承認し、関係者に伝える方法を記入します。 |
| 米国倉庫への引き継ぎ | 承認済み製品のSKU、梱包の版、入庫書類、注文処理の条件を記入します。 |
VIN EXPRESS
整理した情報を、次の打ち合わせへ。
対象部品、拠点、検討中の事項をお知らせください。業務範囲と書面での提案に必要な資料を、シートをもとに確認します。
要件を相談する