01
販売責任を持つ主体を確認する
商号、所在地、業務連絡先、請求書を発行する主体を確認します。代理人や商社が入る場合は、その役割と、実際の貨物や申告に責任を持つ相手を記録します。
見積、請求書、確立した連絡経路の情報を照合します。適切な公的事業者登記を参照できる場合は該当項目を確認します。ただし登記だけでは、在庫、現物への権限、納品の履行を証明できません。
02
資料を提示された現物へ対応付ける
固有の在庫番号と、現物表示や合意事項が分かる写真を求めます。状態と付属品の説明もその番号と一緒に管理します。ヤード全体の動画だけでは、選んだ個体の在庫や機能は確認できません。
遠隔検査を依頼するなら、担当者、観察可能な範囲、報告書の限界を定義します。訪問、通話、目視確認は、そのまま機能試験や技術承認にはなりません。実施できない項目は未確認と記録します。
03
認証の主張を発行元へ確認する
プログラム名、名義人、対象施設、関係する状態情報を求めます。販売者が送った画像だけでなく、発行組織の公式経路から確認します。
ARAはCARとGold Sealを異なるプログラムとして説明しています。その存在はVIN EXPRESSや特定の広州販売者の認証を意味しません。団体への加盟、施設認証、個別部品の資料は、それぞれ別の質問に答えるものです。
| 確認 | 残す資料 | 単独では証明しないこと |
|---|---|---|
| 事業者 | 主体と確認済み連絡先 | 該当現物の在庫 |
| 部品 | 在庫番号と現物写真 | 適合や機能 |
| 認証 | 発行元・名義・範囲 | 各個体の状態 |
| 請求書変更 | 独立した説明と承認 | 自動的な保護や返金 |
04
請求書変更は別の経路で確認する
注文と支払指示の承認者を決めます。請求主体、受取人、連絡先が突然変わった場合は、承認を止め、以前から確立した経路で理由を確認します。変更を求めるメッセージに返信するだけでは独立した確認になりません。
FTCはなりすまし、急がせる行為、請求書確認を説明しています。事業上のリスク認識の参考であり、国際決済を一律に不正と判断したり返金を保証したりする資料にはしません。具体的な管理は権限を持つ経理担当が決めます。
05
判断と例外を保管する
承認見積、主体確認、現物番号、承認者、未解決事項をまとめて残します。返品連絡先と書面条件も購入承認前に確認します。個人情報や機密情報は合意した手続きに必要な範囲へ限定します。
VIN EXPRESSへの相談には公開事業者参照、部品資料、必要な調整内容を提示してください。追加の供給元調査、証拠の範囲、購入責任は案件ごとに合意します。実施済み監査や全供給元への保証を表明するページではありません。
06
例：企業名は同じでも請求主体が違う
架空例では、販売者が信頼できそうな企業サイトと明確な写真を提示します。その後、別の主体と新しい支払先の請求書が届きます。買い手は両方を保管し、既存の業務連絡先から確認します。
関係と指示が説明され承認されるまで注文を保留します。不一致を記録することと、特定企業を公に非難することは別です。VIN EXPRESSの実在する供給元を報告した例ではありません。
VIN EXPRESS / 判断の要点
遠隔注文を承認する前に
- 販売者、代理人、請求者の役割を確認する。
- 見積と現物記録をつなぐ。
- 検査範囲と限界を定義する。
- 認証の主張を発行元へ確認する。
- 突然の請求変更を別経路で確認する。
- 書面条件と未解決事項を保存する。
出典・参考資料
- FTC：小規模事業者と詐欺対策
米国のなりすまし・請求書確認の参考。仕向地ごとの取引法を示しません。
- FTC：Online Shopping
米国消費者向け資料。救済制度を国際B2B取引へ一般化しません。
- ARA：Certification
認証プログラムの説明。VIN EXPRESSや広州販売者の認証を主張しません。