VIN EXPRESS / Planungsvorlagen
Details vorbereiten. Das Projekt konkret besprechen.
Wählen Sie eine Vorlage für Ihr Lager-, Verpackungs-, Retouren- oder Beschaffungsprojekt. Jeder Download enthält Felder mit praktischen Hinweisen und eine leere Spalte für Ihre Angaben.
VIN EXPRESS
Erstellen Sie eine nutzbare Grundlage für das nächste Team.
Laden Sie die CSV herunter und öffnen Sie sie in Ihrer Tabellenkalkulation. Formatieren Sie die Eingabespalte vor der Eingabe von SKUs, RFID-Kennungen oder Codes mit führenden Nullen als Text.
Tragen Sie Ihre Angaben mit eindeutigen Produktrevisionen und Maßeinheiten ein. Halten Sie bei offenen Punkten fest, was fehlt und wer die Klärung übernimmt.
Speichern Sie die ausgefüllte Kopie lokal und nutzen Sie sie im Gespräch mit VIN EXPRESS. Durch den Download werden Ihre Einträge nicht auf diese Website hochgeladen.
Die Vorlagen strukturieren die erste Prüfung. Preise, Arbeitsanweisungen und Freigaben werden für das konkrete Produkt und Projekt vereinbart; die technische Freigabe ist ein eigener Schritt.
Lager & Bestand
Vorbereitung des Wareneingangs
Bündeln Sie Produktidentität, Eingangsmengen und Handhabungsvorgaben vor der Anlieferung.
Nutzen Sie eine Kopie je abgegrenztem Eingangsprojekt. Detaillierte SKU- und RFID-Listen werden als ergänzende Unterlagen referenziert.
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| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Produktidentität | SKU, Teilenummer, Produktrevision und Verweise auf Identifikationsfotos eintragen. |
| Menge und Einheit | Einzelteile, Kits, Kartons und Paletten bei Mengen und Einheiten unterscheiden. |
| Verpackte Maße | Länge, Breite, Höhe und Bruttogewicht mit den jeweiligen Einheiten angeben. |
| Verpackungsaufbau | Karton- oder Palettenanzahl, Inhalt und Einschränkungen der Handhabung erfassen. |
| Charge und RFID-Zuordnung | Chargen- und RFID-Einzelkennungen der SKU zuordnen; fehlende oder unlesbare Etiketten kennzeichnen. |
| Bestandszustand | Nutzbaren, gesperrten und retournierten Bestand trennen; den beobachteten Zustand beschreiben. |
| Standort und Zielgebiete | Wünsche zu Los Angeles, Chicago oder New Jersey und geplante Liefergebiete zur Prüfung angeben. |
| Anlieferunterlagen | Packlisten, Versandreferenzen, erwartetes Ankunftsfenster und Fragen zur Terminvereinbarung auflisten. |
| Bestandsbewegungen | Verantwortliche für Bewegungen, Reservierungen, Nachzählungen und Abweichungen benennen. |
| Eingangsnachweise | Benötigte Empfangsbelege, Abweichungsfotos und Mengenabstimmungen festlegen. |
| Freigabeverantwortung | Entscheider für Bestandsfreigabe, Sperren und ungeklärte Differenzen benennen. |
| Auftrags- und Nachschubprofil | Auftragseinheiten, SKU-Bedarf und geplanten Nachschub beschreiben; Annahmen kennzeichnen. |
Auftragsabwicklung
Vorbereitung des Verpackungsdesigns
Beschreiben Sie das Teil, empfindliche Bereiche und den vollständig zu prüfenden Verpackungsaufbau.
Bereiten Sie ein repräsentatives Teil oder klare Fotos, die bestehende Verpackung und die vorgesehene Auftragskonfiguration vor.
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| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Produkt und Revision | SKU, Variante, Produktrevision und repräsentatives Muster identifizieren. |
| Kit-Inhalt | Alle zusammengehörenden Komponenten, Zubehörteile und Mengen auflisten. |
| Empfindliche Merkmale | Bearbeitete Flächen, scharfe Kanten, Vorsprünge und kratzempfindliche Oberflächen kennzeichnen. |
| Kontaktmaterialien | Angeben, welche Flächen Verpackungsmaterial berühren dürfen und welche getrennt werden müssen. |
| Bestehender Aufbau | Aktuellen Karton, Stützen, Schutz, Ausrichtung und Öffnungsfolge referenzieren. |
| Auftragskonfiguration | Verkaufs-, Kit-, Karton- oder Palettenkonfiguration und Empfängeranforderungen festhalten. |
| Fertige Versandmaße | Maße und Bruttogewicht jedes fertigen Packstücks einschließlich Einheiten erfassen. |
| Handhabung | Fragen zu Heben, Verladen, Sicherung und Zugang für den geplanten Versand beschreiben. |
| Fotofolge | Beschriftete Fotos oder Skizzen der Packschritte und der geschlossenen Sendung referenzieren. |
| Transportprüfung | Transportart und offene produktspezifische Fragen zum Frachtführer oder zu Prüfungen notieren. |
| Verpackungsrevision | Anweisungsversion, betroffene SKUs und geplanten Umstellungszeitpunkt angeben. |
| Freigabe und Rückmeldung | Freigabeverantwortlichen und Vorgehen bei Schäden oder fehlendem Inhalt benennen. |
Retouren & Werterhalt
Vorbereitung der Retourenprüfung
Trennen Sie Retourenidentität, dokumentierte Befunde und die genehmigte nächste Maßnahme.
Nutzen Sie einen definierten Retourenfall oder eine Charge. Gemeldeter Grund und beobachteter Zustand werden getrennt erfasst.
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| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Retourenreferenz | Retouren-, Auftrags- und Versandreferenzen ohne unnötige personenbezogene Kundendaten angeben. |
| Teileidentität | SKU, Variante und Produktrevision anhand des Teils und verfügbarer Unterlagen bestimmen. |
| Charge und RFID | Charge, Serien- oder RFID-Kennung und zu prüfende Abweichungen referenzieren. |
| Menge und Vollständigkeit | Mengen, Kit-Komponenten und fehlendes Zubehör erfassen. |
| Gemeldeter Grund | Retourengrund und Quelle festhalten; unbestätigte Erklärungen entsprechend kennzeichnen. |
| Beobachteter Zustand | Sichtbare Schäden, Verschleiß, Verunreinigung oder andere Befunde ohne vermutete Ursache beschreiben. |
| Nachweise | Fotos, Prüfnotizen und zugehörige Daten für jeden Artikel auflisten. |
| Originalverpackung | Zustand und Verweise auf aufbewahrte Verpackung oder Versandnachweise erfassen. |
| Reparaturbewertung | Fragestellung für das professionelle Reparaturteam und benötigte technische Prüfung beschreiben. |
| Arbeitsgenehmigung | Erlaubte Arbeiten, Kostenfreigabe, Entscheider und gesperrte Artikel dokumentieren. |
| Verwendungsentscheidung | Kundenseitig genehmigte Reparatur, Rücksendung, Wiederverkauf oder andere Verfügung mit Freigabekriterien erfassen. |
| Lieferantenrückmeldung | Verantwortlichen, betroffene Produktrevision und Nachweise zur weiteren Prüfung zuordnen. |
Beschaffung & Fertigung in China
Vorbereitung von Beschaffung und Entwicklung
Verbinden Sie US-Referenzteil oder Zeichnung mit den Prüfungen vor China-Fertigung und US-Wareneingang.
Definieren Sie die erste Prüfung mit Einkauf und Entwicklung. Detaillierte technische Unterlagen werden gesondert referenziert.
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| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| Projekt und Teil | Produkt, vorgesehenen Käufer oder Verwendungszweck und aktuellen Projektstand beschreiben. |
| Referenzmuster | US-Referenzteil, Variante, Verkäuferreferenz und Unterlagen zur Musteridentifikation angeben. |
| Zeichnungsrevision | Zeichnungen, Spezifikationsstände und Verantwortlichen für den freigegebenen Datenstand auflisten. |
| Technische Anforderungen | Maße, Toleranzen, Werkstoffe, Oberflächen und Leistungsanforderungen zur technischen Prüfung referenzieren. |
| Genehmigte Nutzung | Zulässigen Zweck des Referenzmaterials und Zuständigkeit für Rechte und Genehmigungen festhalten. |
| Mengen und Ziele | Muster-, Versuchs- und Serienmengen sowie Zieltermine und Budgetannahmen getrennt angeben. |
| Einkaufsumfang | Zu kaufende Artikel, zulässige Alternativen und Freigabe der Einkaufskosten festlegen. |
| Konsolidierung nach China | Musterinhalt, Kennzeichnung, Verpackung und geplanten Empfänger oder Projektbezug auflisten. |
| Prototypen- und Versuchsbewertung | Kundenseitige Prüfpunkte und erforderliche Nachweise für beide Stufen definieren. |
| Technische Freigabe | Technischen Entscheider und Nachweise für Fahrzeugzuordnung und Produktionsfreigabe benennen. |
| Änderungssteuerung | Freigabe und Kommunikation geänderter Muster, Zeichnungen und Prozesse festlegen. |
| Übergabe ans US-Lager | SKU, Verpackungsversion, Wareneingangsunterlagen und Auftragsanforderungen des freigegebenen Produkts angeben. |
VIN EXPRESS
Bringen Sie die Vorlage ins nächste Gespräch mit.
Beschreiben Sie die Teile, Standorte und anstehenden Entscheidungen. Die Vorlage hilft, den Unterlagenbedarf für den Leistungsumfang und ein schriftliches Angebot festzulegen.
Anforderungen besprechen