01
Zuerst das Einzelteil identifizieren
Nennen Sie Anfrageposition und Teilekennung in der Fotoanforderung. Erfassen Sie das ganze Teil und lesbare Kennzeichnungen. Bei elektrischen Komponenten gehören passende Etikett- und Steckeransichten dazu. Bewahren Sie Originaldateien auf, damit Details nicht nur in komprimierten Collagen vorliegen.
Fragen Sie, ob die Bilder das für dieses Angebot vorgesehene Einzelteil zeigen. Ähnliche Teile erhalten eigene Kennungen. Fotos verschiedener Exemplare dürfen nicht zu einem scheinbar vollständigen Nachweis zusammengefügt werden.
02
Übersicht und Nahaufnahme verbinden
Die Übersicht zeigt, wohin ein Detail gehört. Fordern Sie Ansichten von Befestigungen, Schnittstellen und enthaltenen Komponenten sowie Nahaufnahmen sichtbarer Schäden an. Gleichmäßige Beleuchtung erleichtert die Unterscheidung von Reflexionen und Oberflächenmerkmalen.
Zeigen Sie Lage und Ausmaß eines Mangels ohne verdeckende Retusche. Nicht zugängliche Bereiche werden als solche vermerkt. Die benötigten Ansichten hängen vom Produkt ab; eine feste Bildzahl kann nicht sämtliche möglichen Defekte abdecken.
03
Den Zustandsnachweis verständlich aufbauen
Beziehen Sie Beobachtungen auf dieselbe Teilekennung wie das Angebot. Unterscheiden Sie sichtbare Schäden, fehlende Komponenten und offene Fragen. Nutzt der Verkäufer eine Güteklasse, verlangen Sie deren Definition und Belege, statt eine einheitliche Skala anzunehmen.
Die folgenden Felder strukturieren eine Prüfung. Sie sind weder Prüfstandard noch Nachweis einer Untersuchung durch VIN EXPRESS. Stimmen Sie den tatsächlichen Umfang ab, bevor Kontrollen beauftragt werden.
| Bereich | Geeigneter Nachweis | Offene Entscheidung |
|---|---|---|
| Identität | Teilekennung und lesbare Markierungen | Entspricht dies der Anfrage? |
| Sichtbarer Zustand | Übersicht und lokalisierter Schaden | Annehmen, klären oder ablehnen |
| Vollständigkeit | Enthaltene und fehlende Komponenten | Lieferumfang bestätigen |
| Prüfung | Methode, Ergebnis und Grenzen | Weitere Bewertung nötig? |
04
Funktionsnachweise separat behandeln
Ein Foto eines Motors oder Steuergeräts zeigt nicht alle Betriebsbedingungen. Fragen Sie nach Prüfart, Prüfer, Bedingungen und zugeordnetem Einzelteil. Auch ein kurzes Video braucht ausreichend Identifikationsmerkmale, um es mit dem Angebot zu verbinden.
Fehlende Ergebnisse bleiben als ungeprüft oder unbestätigt gekennzeichnet. Eine qualifizierte technische Stelle entscheidet über weitere Kontrollen und die Aussagekraft für den Einsatzzweck. Maßgeblich sind die anwendbaren OEM-Vorgaben.
05
Beobachteten Zustand ausdrücklich freigeben
Der Käufer vermerkt, ob er einen Mangel akzeptiert, weitere Angaben benötigt oder das Teil ablehnt. Die Entscheidung bleibt bei Fotos und Zubehörliste. Bei einem anderen Einzelteil ist eine neue Prüfung erforderlich; die frühere Freigabe wird nicht übernommen.
Vereinbaren Sie vor Verpackung, ob weitere Übergabefotos benötigt werden. Der Wareneingang kann sie mit Verpackung und Teil vergleichen. Diese Sichtkontrolle bleibt von technischer Freigabe und Garantieumfang getrennt.
06
Beispiel einer beschädigten Scheinwerferhalterung
In einer beispielhaften Prüfung wirkt die Linse klar, während ein Rückseitenfoto eine gebrochene Halterung zeigt. Vermerken Sie deren Lage und fordern Sie eine Übersicht an. Eine vorgeschlagene Reparatur wird getrennt vom Angebotszustand beschrieben. Die Technik entscheidet über die Annahme.
Für eine Guangzhou-Anfrage senden Sie VIN EXPRESS Referenz, gewünschte Ansichten, akzeptierten Zustand und Freigabekontakt. Das Projektangebot bestätigt Beobachtungs- oder Prüfumfang und Unterlagen. Fotosammlung bedeutet keine automatische Funktions- oder Passformgarantie.
VIN EXPRESS / Entscheidungshilfe
Checkliste für Zustandsfotos
- Jede Bildgruppe einem Einzelteil zuordnen.
- Übersicht, Kennzeichnungen und Schnittstellen anfordern.
- Schäden im Zusammenhang und im Detail zeigen.
- Zubehör und fehlende Komponenten erfassen.
- Funktionstests von Sichtbeobachtungen trennen.
- Freigaben und Änderungen vor Versand dokumentieren.
Quellen und weiterführende Informationen
- ARA Recycled Parts Standards & Codes, v1.2 (2012)
Historischer Branchenhintergrund zu Identifikation und Zustandsbeschreibung; keine aktuelle weltweite Regel und keine VIN-EXPRESS-Zertifizierung.
- ARA / URG / Team PRP: Parts Preparation and Shipping Standards
Branchenreferenz zur Vorbereitung. Das konkrete Produkt, OEM-Vorgaben, Frachtführer und Zielort bestimmen den vereinbarten Versandplan.
- LKQ Europe: Reused parts, condition and delivery information
Branchenmeinung zu Teileidentität, Zustand und Lieferung; kein unabhängiger technischer Standard.