01
Identifique la unidad antes de evaluar su apariencia
Incluya la línea de consulta y la referencia de la unidad en la solicitud de fotos. Pida el conjunto y marcas legibles. Para piezas eléctricas, añada etiqueta y conectores pertinentes. Conserve los originales para revisar detalles sin depender de un collage comprimido.
Pregunte si las imágenes corresponden a la unidad reservada para esa oferta. Si hay varias similares, numérelas por separado. No mezcle fotografías de distintas piezas como si fueran un único conjunto de pruebas.
02
Combine vistas generales y primeros planos
La vista general sitúa cada detalle. Solicite ángulos que permitan entender fijaciones, interfaces y componentes incluidos, además de detalles del desgaste o daño visible. Una iluminación constante ayuda a distinguir reflejos y marcas superficiales.
Muestre tamaño y ubicación del defecto sin ocultarlo mediante retoques. Si no se puede acceder a una zona, indíquelo. Las vistas dependen del producto; una cantidad fija de fotos no garantiza que todos los defectos posibles estén documentados.
03
Haga legible el registro de estado
Anote observaciones con la misma referencia de unidad del presupuesto. Distinga defectos visibles, componentes ausentes y dudas. Si el vendedor utiliza una clasificación, pida su definición y las pruebas que la justifican; no suponga una escala común a todos.
Los campos siguientes organizan la revisión. No son criterios de inspección ni pruebas de que VIN EXPRESS haya examinado una pieza. Acuerde el alcance real antes de solicitar comprobaciones.
| Área | Pruebas útiles | Decisión pendiente |
|---|---|---|
| Identidad | Referencia y marcas legibles | ¿Coincide con la solicitud? |
| Estado visible | Vista general y detalle localizado | Aceptar, aclarar o rechazar |
| Componentes | Elementos incluidos y ausentes | Confirmar alcance de venta |
| Pruebas | Método, resultado y límites | ¿Hace falta otra revisión? |
04
Separe las pruebas funcionales
Una fotografía de un motor o módulo no demuestra todas sus condiciones de funcionamiento. Pregunte qué prueba se hizo, quién la realizó, en qué condiciones y a qué unidad corresponde. También un vídeo breve debe permitir identificar la pieza ofrecida.
Marque como no probados o no confirmados los resultados que falten. Un responsable técnico cualificado decide qué comprobaciones adicionales son pertinentes y si las pruebas permiten el uso previsto. Siga las instrucciones OEM aplicables a la instalación.
05
Apruebe expresamente el estado observado
El comprador debe indicar si acepta cada defecto, pide aclaración o rechaza la unidad. Conserve la decisión con las imágenes y la lista de accesorios. Si cambia la unidad, solicite otra revisión en vez de transferir automáticamente la aprobación anterior.
Antes de embalar, acuerde si hacen falta fotos adicionales para registrar el estado de entrega. La recepción podrá compararlas con el bulto y la pieza recibidos. Esta comprobación es distinta de la aprobación técnica y la cobertura de garantía.
06
Ejemplo de un faro con fijación dañada
En un ejemplo ilustrativo, la lente parece limpia, pero una vista trasera muestra una pestaña rota. Registre su ubicación y pida una vista más amplia. Cualquier reparación propuesta debe distinguirse del estado ofrecido. El aprobador técnico decide si es aceptable.
Para consultar en Guangzhou, envíe a VIN EXPRESS la referencia, vistas necesarias, estado aceptable y contacto aprobador. La propuesta confirma observaciones, pruebas y registros que se facilitarán. Recopilar fotos no garantiza automáticamente funcionamiento o compatibilidad.
VIN EXPRESS / Puntos para decidir
Lista para solicitar fotos
- Vincule cada grupo de fotos con una unidad.
- Pida vistas generales, marcas e interfaces relevantes.
- Muestre los defectos en contexto y en detalle.
- Registre accesorios y componentes ausentes.
- Separe pruebas funcionales y observaciones visuales.
- Conserve aprobaciones y cambios previos al despacho.
Fuentes y lecturas adicionales
- ARA Recycled Parts Standards & Codes, v1.2 (2012)
Referencia sectorial histórica sobre identificación y estado; no es una norma mundial vigente ni una certificación de VIN EXPRESS.
- ARA / URG / Team PRP: Parts Preparation and Shipping Standards
Referencia de preparación. El producto, las instrucciones OEM, el transportista y el destino determinan el plan acordado.
- LKQ Europe: Reused parts, condition and delivery information
Opinión de un participante del sector sobre identidad, estado y entrega; no es una norma técnica independiente.