01
Confirme unidad y alcance del envío
Compare unidad, línea de compra e instrucción de salida antes de preparar. Compruebe accesorios incluidos y si habrá componentes en otros bultos. Registre diferencias respecto del estado aprobado por el comprador.
Identifique a quien prepara y a quien autoriza la salida. Acuerde las pruebas que debe revisar el comprador o receptor. Una pieza pendiente de aprobación técnica o comercial no debe despacharse solo porque exista fecha de recogida.
02
Asigne revisión de fluidos y protección
Pida al responsable que confirme el estado de fluidos y la preparación necesaria para el componente real. Siga requisitos OEM, de trabajo, ambientales y de transporte aplicables. Vaciado, limpieza o protección deben encargarse a personal cualificado.
Registre el trabajo realizado y sus límites. Aberturas, interfaces y elementos externos vulnerables pueden necesitar protección definida. Limpio o vaciado deben apoyarse en el registro acordado y no deducirse únicamente de una foto.
03
Apruebe soporte y datos del embalaje
Acuerde soporte y sujeción adecuados para la pieza y la manipulación prevista. Revise zonas frágiles, estabilidad y equipos de recepción con logística. Las referencias sectoriales ayudan a formular preguntas, pero no son una especificación universal de embalaje.
Conserve dimensiones y peso bruto con la descripción del bulto. Si cambia el plan después de aprobarlo, actualice medidas y autorización. Revise cualquier cotización basada en estimaciones cuando disponga de los datos finales.
| Registro | Qué vincular | Responsable de decidir |
|---|---|---|
| Identidad | Unidad, accesorios y línea aprobada | Comprador / vendedor |
| Preparación | Alcance realizado y límites | Responsable cualificado |
| Bulto | Soporte, medidas, peso y etiquetas | Embalaje / logística |
| Salida y recepción | Aprobación, documentos e incidencias | Responsables asignados |
04
Confirme transportista y aceptación en destino
Declare mercancía y estado reales al contacto de transporte. Confirme restricciones, documentos y recepción antes del despacho. Piezas mecánicas usadas, baterías y otros componentes pueden requerir revisiones distintas; aceptar uno no autoriza todos.
Aclare quién se ocupa de recogida local, transporte principal, importación y recepción. La propuesta escrita debe identificar alcance y pendientes. Una salida prevista no demuestra que todas las comprobaciones de aceptación se hayan completado.
05
Conserve pruebas de entrega e incidencias
Vincule etiquetas finales, referencias de unidad y lista de empaque. Acuerde fotos previas a la protección, del bulto completo y de su identificación. Conserve la autorización y quién aprobó cualquier cambio del plan.
Facilite al receptor referencias para comparar cantidad, bultos y estado observado. Si hay daño o diferencia, regístrelos y siga la notificación acordada. Reclamación de transporte, garantía y aceptación técnica siguen siendo decisiones separadas.
06
Ejemplo de cambio en los datos finales
En un proyecto ilustrativo, los soportes hacen que el bulto final supere el tamaño estimado. Actualice medidas, peso y manipulación; pida a transporte que reconfirme el plan y conserve la aprobación con el registro final.
Para consultar a VIN EXPRESS, facilite unidad, destino, accesorios y restricciones conocidas. Consolidación, embalaje, transporte y posible recepción en EE. UU. se evalúan para el proyecto real. Confirme aceptación y responsabilidades antes de enviar.
VIN EXPRESS / Puntos para decidir
Revisión antes del despacho
- Compare unidad y accesorios con la compra aprobada.
- Asigne preparación, transporte y autorización.
- Confirme requisitos de fluidos, protección y manipulación.
- Registre embalaje final, dimensiones y peso.
- Obtenga aceptación para la mercancía y destino reales.
- Conserve identidad, aprobación e instrucciones de recepción.
Fuentes y lecturas adicionales
- ARA / URG / Team PRP: Parts Preparation and Shipping Standards
Referencia de preparación. El producto, las instrucciones OEM, el transportista y el destino determinan el plan acordado.
- ARA Recycled Parts Standards & Codes, v1.2 (2012)
Referencia sectorial histórica sobre identificación y estado; no es una norma mundial vigente ni una certificación de VIN EXPRESS.
- LKQ: Recycled Engine Installation Checklist & Warranty (05/22)
Ejemplo histórico de condiciones de un vendedor. No define la garantía de VIN EXPRESS ni todas las garantías de LKQ.