01
Defina el suministro solicitado
Indique si busca un repuesto existente, una muestra para comparación o desarrollo desde un plano. Cada caso necesita evidencia distinta. Para una pieza de posventa disponible, pida aplicación y especificación; para desarrollo, solicite el trabajo previsto hasta obtener una muestra aprobada.
Incluya el número interno y la referencia OEM o de catálogo disponible. Registre por separado el número propuesto por el proveedor. Describa posición de montaje y condiciones pendientes de motor, equipamiento o período de fabricación.
02
Prepare el expediente de VIN y número OEM
Un decodificador VIN aporta información del vehículo. La selección de la pieza requiere además catálogo y revisión de aplicación. Adjunte notas del catálogo, fecha de consulta y fotos del componente, etiquetas, conectores y fijaciones.
Identifique la muestra de referencia y las observaciones que requieren confirmación de ingeniería. Aporte planos, materiales, acabados, dimensiones a revisar, contenido del kit y aprobador. Mantenga los datos ausentes como preguntas abiertas.
| Campo de solicitud | Información del comprador | Respuesta solicitada |
|---|---|---|
| Aplicación | Vehículo, VIN disponible, posición y condiciones | Condiciones aplicables y exclusiones |
| Identidad | Número OEM/catálogo, muestra o revisión de plano | Número ofrecido, especificación y alternativas |
| Cantidad y embalaje | Muestras, previsión y unidad de venta | Cantidad mínima, unidades por paquete y configuración |
| Aprobación | Responsable técnico y evidencia requerida | Plan de muestras, preguntas y supuestos de cambios |
03
Compare la misma pieza y unidad de venta
Pida configuración, base de cantidad, accesorios y embalaje de cada oferta. Separe cargos de muestras, desarrollo o utillaje cuando corresponda, y supuestos del precio de producción. Registre moneda, vigencia y condiciones de entrega acordadas.
Una oferta por componente y otra por kit no son directamente comparables. Mantenga visibles exclusiones y sustituciones. Confirme inspecciones o pruebas incluidas; una foto o la expresión «repuesto OEM» no detalla esas tareas.
04
Revise las sustituciones antes de incluirlas en el pedido
Ejemplo ilustrativo: se solicita un soporte con una disposición concreta de montaje y el proveedor ofrece otro con taladros diferentes. Registre la alternativa y pregunte al aprobador qué evidencia o comparación de muestras requiere.
Vincule la decisión con número del proveedor, revisión y restricciones del pedido. Cambie la referencia de compra después de aprobarla. Si quedan candidatos pendientes, conserve el motivo del bloqueo para evitar que compras o almacén los traten como intercambiables.
05
Prepare la recepción en EE. UU. antes de liberar producción
Incluya correspondencia entre referencia del proveedor y SKU, revisión aprobada, lote, lista de empaque e instrucciones de embalaje. Defina unidad de venta, contenido del kit y diferencias que bloquean existencias. El responsable técnico confirma la aplicación vehicular.
El alcance acordado con VIN EXPRESS puede conectar compras, revisión de muestras y fabricación en China con almacenamiento y expedición en EE. UU. Comparta expediente, cantidades y perfil de pedidos para evaluar cada entrega de información.
VIN EXPRESS / Puntos para decidir
Lista de solicitud de piezas por VIN
- Distinga repuesto disponible, muestra de referencia y desarrollo.
- Separe VIN, número OEM/catálogo, referencia del proveedor y SKU.
- Guarde aplicación, fotos y revisión de muestra o plano.
- Compare cantidades, kit, unidad de venta y embalaje equivalentes.
- Registre exclusiones, alternativas y aprobación técnica.
- Traslade referencias aprobadas a recepción y pedidos en EE. UU.