01
承認済み適用情報を在庫指示にする
車両やVINの参照は技術上の適用判断に関連付けます。その判断を顧客品番、供給元品番、承認された製品の版とつなぎます。倉庫SKUでは、取付位置、仕様、キットなどの在庫構成を識別します。
ACESは適合情報、PIESは製品情報を交換する基準です。ファイル交換には責任分担と実装範囲の合意が必要です。ピッキング指示は承認済み在庫を示し、未解決のVIN照会を作業者の判断に委ねない形にします。
02
入荷と注文に使えるSKU対応表を作る
対応表の管理者と、適用する日付・ロット・注文を定めます。承認待ちは状態を明示します。品番変更時には、現物、ラベル、販売単位、旧在庫の扱いへの影響を確認してから倉庫参照を更新します。
下表は運用を準備するための整理様式であり、特定システムの連携機能を示すものではありません。初回入荷までに、受渡形式、更新経路、例外時の連絡先を合意します。
| 対応表の項目 | 必要な情報の例 | 承認時の確認 |
|---|---|---|
| 承認製品 | 顧客参照、供給元品番、製品の版 | 技術責任者がこの版を承認したか |
| 倉庫識別 | SKU、仕様、取付位置、ラベル | 類似仕様と入荷時に区別できるか |
| 販売単位 | 単品、左右セット、キット、箱と構成数量 | 注文1単位に何を何個ピックするか |
| 管理状態 | 適用ロット・注文、保留条件、承認者 | どの在庫を引当・出荷できるか |
03
ラベル・明細・承認版で入荷を確認する
中国調達品では、供給元参照、ロット識別、梱包明細、承認梱包を米国入荷の指示に含めます。依頼する数量・外観確認と、保留すべき差異を定めます。
VIN EXPRESSは在庫運用で個品単位のRFIDを使います。案件ごとに識別子と承認SKUの対応を定義します。読取やラベル一致は運用上の在庫識別であり、車両適合の技術承認は別に行います。
04
販売単位と代替ルールを明示する
説明用の例です。販売内容が左右1組で、倉庫では左右の部品を個別に保管する場合、完成した組SKUを使うか、2つの構成SKUを指定数量でピックするかを決めます。梱包方法も指示します。
未承認仕様は代替ルールに含めません。在庫不足や版の保留は、指定した承認者へ照会します。卸売の箱入数、ECのキット内容、梱包を、選んだ販売単位と照合して出荷を承認します。
05
出荷と返品の根拠を製品責任者へ戻す
例外は注文行、出荷SKU、版やロット、観察した差異に関連付けます。適合しないという返品では、顧客の車両情報とラベル写真を保存し、現物識別と適用判断の問題を技術責任者が切り分けられるようにします。
承認された結論を、対応表、梱包、調達指示の更新に使います。VIN EXPRESSの米国保管・出荷を相談する際は、SKU対応例、注文例、販売単位、版のルールを共有してください。作業、受入能力、資料の引き渡しは書面で定めます。
VIN EXPRESS / 判断の要点
VIN適合情報からSKU・出荷への引き継ぎ確認
- 承認済み適用情報と技術責任者を保存する。
- 顧客・供給元参照を倉庫SKUと版に対応付ける。
- チャネルごとに単品・組・キット・箱の数量を定める。
- ラベル、ロット、梱包条件を入荷へ渡す。
- 保留・代替・出荷の承認権限を定める。
- 注文・返品の差異を出荷した製品の版につなぐ。